Как выбирать торговое оборудование

В настоящее время (до 1 июля 2018 г) идет вторая волна применения касс он-лайн. На этот раз их обязаны прменять все розничные магазины, в которых работают наемные работники, и все организации общепита.

Подробнее про это можно почитать вот на этом ресурсе - https://buh.ru/rubric/446/

Но у нас речь пойдет не о том, как выполнять закон 54-ФЗ, а о том, чтобы затраты, идущие на выполнение положений этого закона, приносили хоть какую-то пользу, а не висели мертвым грузом. В частности, речь пойдет о выборе оборудования для автоматизации процесса продажи товаров.

Для начала рассмотрим, какого типа оборудование нам необходимо для этого. В первую очередь - это контрольно-кассовая техника (ККТ), во вторую очередь - компьютер, который будет управлять нашей ККТ и, в третью очередь, программа, которая устанавливается на компьютер.

В автоматизации розничных магазинов преобладают два основных способа - приобретение специализированного торгового оборудования и приобретение универсальных средств автоматизации деятельности.

Давайте рассмотрим все возможные здесь варианты.

Самый простой вариант - это приобретение ККТ, которая вообще не требует компьютера и программы. Примером этому служит контрольно-кассовая машина (ККМ) фирмы Атол - Атол 90Ф. Данная ККМ имеет справочник товаров, которые можно выбирать по коду, что хорошо подходит для ИП, которые освобождены от необходимости печатать в кассовом чеке номенклатуру продаваемых товаров дл 2021 года. Как правило, в такую ККМ забивают одну строчку "Товар на сумму" и на этом вся автоматизация заканчивается. Стоит такой аппарат от 13900 руб (по ценам
завода).
Плюсы такого решения:
- низкая стоимость
Минусы такого решения:
- сложно работать со справочником товаров, если он нужен
- нет возможности использовать сканер штрих-кодов
- нет никакой аналитики о проданных товарах
- настройка данной ККМ осуществляется напрямую через драйвер оборудования, что достаточно сложно даже для большинства программистов
- необходимость менять ККМ в 2021 году

Следующий вариант - это ККМ, которая работает с программой через интернет. Например, комплект "1С:Касса", в который входит ККМ и программа от фирмы "1С", расположенная в интернете.
Плюсы такого варианта:
- не нужен компьютер или планшет
Минусы такого варианта:
- для торговли необходим стабильный интернет
- стоимость 1С в интернете достаточно велика (2400 руб/год)
- сложности с продажей комплекта, если магазин закрывается

Ещё один вариант - это торговые терминалы (системы) или их аналоги. Например, изделия Эвотор или POS-система АТОЛ Ритейл Mini.
Плюсы такого варианта:
- полный комплект для автоматизации рабочего места
продавца/кассира
Минусы такого варианта:
- оборудование можно использовать только для торговли
- обслуживание программ требует определенной квалификации
- высокая стоимость комплекта
- не всегда удобная работа с товарами или аналитическими отчетами (Эвотор)
- сложности с продажей комплекта, если магазин закрывается

И последний вариант - это ККМ + компьютер (планшет) + типовая 1С (например "1С:Розница 8").
Плюсы такого варианта:
- компьютер (планшет) можно использовать в любом месте и для любых целей (подарить детям, если магазин закрылся)
- 1С тоже реализуется вполне успешно, поскольку решение типовое
- не требуется стабильного подключения к интернету. В случае применения планшета, можно вообще на рабочем месте обойтись без интернета.
Минусы такого решения:
- стоимость выше, чем первый вариант

Наш салон поможет Вам реализовать любой из вышеперечисленных вариантов, но наша рекомендация - последний вариант по следующим причинам:

- деньги, вложенные в решение, не просто обеспечат выполнение положений закона, но и будут приносить вам реальную пользу

- как наиболее универсальное решение.